计算机2级MS笔记整理---EXCEL常用函数

自测图

Tips:

• 书写函数公式的单元格格式一定不能为文本
• 标点一定都是英文标点
• 要有耐心，同时学会复制一些类似形式来节省时间

五大基本函数

书写规则：=函数名(数据区域或参数)

• sum函数
• average函数
• max函数
• min函数
• count函数（求单元格个数函数）

rank排名函数

书写规则：=rank(排名对象,排名的数据区域,升序或降序)
例如：

tips:

• 第二参数一定要绝对引用
• 第三参数通常不写

if逻辑判断函数

书写规则：=if(逻辑判断语句,逻辑判断“是”返回的结果,逻辑判断“否”返回的结果)
例如：


tips：

• 写IF函数多层嵌套时，一定注意不能少括号，应成对出现

“且”和“或”函数
多个条件时，需要使用or和and函数连接条件
书写规则：
=or(条件1,条件2,…)
=and(条件1,条件2,…)
与if函数嵌套：
=if(or/and(条件1,条件2,…),逻辑判断“是”返回的结果,逻辑判断“否”返回的结果)

条件求个数函数

1.countif单条件求个数函数
书写规则：=countif(区域,条件)
2.countifs多条件求个数函数
书写规则：=countifs(区域1,条件,区域2,条件2…)
例如：求成绩大于60的女生人数

条件求和函数

1.sumif单条件求和函数
书写规则=sumif(条件区域,条件,求和区域)
2.sumifs多条件求和函数
书写规则=sumifs(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2…)
例如：

tips：

• sumif函数和sumifs函数不是通用的，为避免出错，推荐推荐使用sumifs函数
• 求和区域与条件区域的行数一定要相同

查询函数

1.vlookup查询函数
书写规则：=vlookup(查询对象,查询的数据区域,结果所在的列数,精确匹配或近似匹配)
例如：精确匹配

近似匹配

tips:

• 查询对象要位于查询数据区域首列
• 查询的数据区域要绝对引用

2.index函数
指查找指定数据区域的特定位置的的单元格
书写规则：=index(查询的数据区域,指定行号,指定列号)
例如：

3.match函数
指查找指定区域的特定值的位置(列数/行数)
书写规则：=match(查询对象,查询区域,精准或近似匹配)
例如：

tips:

• 查询区域只能是一行或一列
• 一般都是精准匹配

4.index和match函数组成二维查询
书写规则：=index(查询区域,match(查询对象1,查询区域(列),0),match(查询对象2,查询区域(行),0)
例如：

文本函数

1.left从左侧取文本函数
书写规则：=left(要提取的字符串,提取的字符数)
例如：

2.right从右侧取文本函数
同理可得:)
3.mid从中间取文本函数
书写规则：=mid(要提取的字符串,从第几位开始取,提取的字符数)
例如：

tips:

• mid函数提取的是文本，不能直接参与计算，如要参与，要加0转换
• mid函数比left和right函数应用范围更大更推荐使用
• mid函数常用来算班级，年龄等，所以经常用到“&”文本连接符

4.text文本转化函数
书写规则=text(字符串,转化的格式)
例如：
5.find定位函数
书写规则=find(指定字符,字符串,开始查找的字符)(第三参数通常不写)
例如：

日期函数

www.gsm-guard.net函数
书写规则：=today()
www.gsm-guard.net求天数函数
书写规则：=day(日期)
例如：

www.gsm-guard.net日期函数
书写规则：=date(年,月,日)
例如：

4.datedif求日期间隔函数
书写规则：=datedif(起始日期,终止日期,返回类型)
例如：

tips：

• 返回类型有相距年”Y",相距月"M",相距天"D"
• 按照一年365天计算的

5.days360求日期间隔函数
定义：按照一年360天进行计算的
书写规则：=days360(起始日期,终止日期)
6.weekday求星期函数
定义:将日期转换为所处星期的数字
书写规则：=weekday(日期,返回类型)
例如：

数学函数

www.gsm-guard.net取整函数
定义：对指定数字向下取整
书写规则：=int(数值)
2.mod求余函数
书写规则：=mod(被除数,除数)
3.round四舍五入函数
书写规则：=round(数值,保留小数位数)
4.roundup向上取值函数
定义：对指定数字向下取整
书写规则：=roundup(数值,保留小数位数)
tips：可用来根据月份求季度
5.rounddown向下取值函数
同理可得:)
6.sqrt开平方根函数
书写规则：=sqrt(数值)
7.large求第k大值函数
书写规则：=large(区域,返回第几个最大值)
8.row求行号函数
书写规则：=row(单元格)
9.column求列号函数
同理可得:)

感谢观看^^
这篇文章借鉴了一些小黑老师的讲解文章，可以去他的公众号上看原文。
马上要参加22年3月的计算机考试了，祝咱们都能过过过！！!